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UFFICIO REGISTRO IMPRESE - RUOLI: ISTRUTTORIA PRATICHE



L'UFFICIO REGISTRO IMPRESE - RUOLI:  ISTRUTTORIA PRATICHE: 

a) istruisce ed inserisce le pratiche telematiche, in ordine cronologico, salvo per le pratiche urgenti su

richiesta o per natura.

Ogni addetto all’istruttoria delle pratiche telematiche è delegato a firmare, per conto del responsabile del

procedimento, le comunicazioni interlocutorie inviate tramite “notifiche automatiche”, mentre tutte le altre

comunicazioni cartacee o via pec, non automatizzate, saranno firmate dal responsabile del

procedimento o, per suo conto, da un funzionario di categoria D.

Ogni addetto può firmare, per conto del responsabile del procedimento, le richieste inviate alle altre

Pubbliche Amministrazioni al fine di acquisire informazioni per il controllo di requisiti o delle

autocertificazioni, nonché i provvedimenti di rifiuto/rigetto in caso di richiesta di annullamento, doppio

invio ecc, redatti secondo il modello impostato nel sistema delle notifiche automatizzate di Scriba.I

rifiuti/rigetti e le richieste al Giudice del Registro sono firmati esclusivamente dal Conservatore, salvo

l'eccezione sopra indicata.

Il Conservatore avoca a se la responsabilità del procedimento quando per la conclusione di procedimenti

confluenti in un’unica pratica è necessario emettere un unico atto con più provvedimenti di competenza

distinta.

b) istruisce ed inserisce la procedure concorsuali e le notifiche delle pene accessorie;

c) istruisce ed inserisce le cancellazioni d’ufficio, ed altri procedimenti ad impulso dell'ufficio o di altra

pubblica amministrazione.

d) gestisce le cancellazioni d’ufficio massive, previste dalla normativa (art. 2490 c.c., D.P.R. 247/04) oltre

che per altre operazioni massive di pulizia della banca dati (ad esempio cancellazione delle Pec

revocate, non valide, ecc).

e) istruisce e gestisce le richieste di urgenza che pervengono tramite la mail dedicata o il sistema CRM

della Camera

f) effettua il controllo periodico degli errori su quorum, e di eventuali pratiche rimaste non lavorate (rispetto

ai tempi di evasione dell’ufficio) tra i nuovi arrivi di Scriba e le attribuisce agli addetti.

g) presiede all’archiviazione ottica: archivia i dischi di back up ed esegue l’attività di verifica a campione

sulla corretta archiviazione dei dati (anche relativi alle pratiche ComUnica)

h) gestisce la procedura delle revisioni dinamiche richieste dalla norma per le posizioni registro imprese

relative agli albi soppressi e transitati al Registro Imprese

i) risponde ai quesiti informativi pervenuti attraverso la mail dedicata o il portale In contatto con noi del sito

camerale per le materie del Registro Imprese

j) risponde ai quesiti informativi pervenuti attraverso la mail dedicata per le materie dei ruoli e degli ex albi

abilitanti

k) gestisce il protocollo informatico e la posta di competenza dell’ufficio

l) gestisce le richieste dell’area al Casellario giudiziale, per le quali assicura la frequenza di almeno 1 volta

a settimana.

m) rilascia i tesserini agli agenti e rappresentanti e ai mediatori.

n) effettua gli svincoli di fidejussioni e cauzioni.

o) gestisce il ruolo Periti ed Esperti e l’Elenco degli Agenti Marittimi Raccomandatari.

p) gestisce gli esami organizzati dall’area anagrafe economica

q) gestisce il procedimento di accertamento delle violazioni amministrative relative al Registro delle

Imprese

r) risponde alle richieste di informazione relative al diritto annuale presentate dagli utenti allo sportello del

Registro Imprese; procede alla valutazione della possibilità di ricorrere al ravvedimento operoso ed

eventualmente si occupa del relativo conteggio. Provvede allo sblocco della posizione delle imprese

morose, regolarizzatesi per ottenere il certificato

s) presiede al punto informativo dell’ufficio (al pubblico e per telefono, secondo gli orari di fornitura del

servizio al pubblico): fornisce informazioni sui servizi del Registro delle Imprese, assiste gli utenti nella

predisposizione della documentazione e della modulistica da presentare all’ufficio;

t) elabora gli elenchi del Registro delle Imprese, dalla richiesta di preventivo al rilascio della ricevuta o

fattura di pagamento, e consegna dell'elaborato;

u) bollatura e sistemazione dei modelli L2.

 

REGISTRO DELLE IMPRESE

Per qualsiasi richiesta di informazioni, urgenze, correzioni ed altro scrivere a registro.imprese@an.camcom.it .

La mail è presidiata da più persone per garantire risposte celeri indipendentemente dalle assenze del personale.

Si segnala altresì il servizio IN CONTATTO CON NOI accessibile dalla home page del sito camerale.

L’ufficio ha una struttura dedicata esclusivamente alle informazioni: tel. +39 0715898309

Il servizio di informazione telefonica agli utenti è articolato nel  seguente modo:

  • L'addetto al n. 071/5898309 risponde dalle 8.45 alle 12.00 SOLO nei giorni di martedì e giovedì
  • tutti gli addetti rispondono al loro numero, tutti i giorni (tranne il sabato) dalle 8.45 alle 10.00

CONSERVATORE

Dott. Michele De Vita

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Dott.ssa Marina Romagnoli

ADDETTI

N. risorse umane assegnate: 9
Unità a tempo indeterminato: 7
Altre tipologie di contratti : 2

 

Orario di apertura al pubblico

 

Data di aggiornamento: 07/03/2018

Autore: Francesco Ranucci

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